كيف تُجري طلب عروض أسعار (RFQ) في السعودية — دليل 2026

طلب عروض الأسعار (RFQ) هو الطريقة الأكثر شيوعاً للشركات السعودية لشراء المواد والخدمات. عند تنفيذه بشكل صحيح يستغرق 24 إلى 72 ساعة؛ وعند تنفيذه بشكل خاطئ يستغرق أسابيع. هذا الدليل يشرح الخطوات الخمس التي يتبعها المشترون على منصة مورد.

1. حدّد النطاق بدقة

اكتب مواصفات تفصيلية لكل صنف: الكمية، الوحدة، العلامة التجارية أو ما يعادلها، مدينة التسليم، والموعد النهائي. النطاق الغامض يُنتج عروضاً غامضة.

2. اختر موردين موثّقين

تحقّق من السجل التجاري وشهادة ضريبة القيمة المضافة قبل إرسال الطلب. تفرض هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA) التسجيل في الضريبة على كل مورد يتجاوز إيراده السنوي 375,000 ريال.

3. أرسل الطلب

أرسل نفس النطاق إلى ثلاثة موردين على الأقل في نفس الوقت للحفاظ على تنافسية الأسعار. حدّد موعداً نهائياً صارماً (24 إلى 48 ساعة عادةً).

4. قارن على أساس التكلفة الإجمالية

لا تقارن بسعر الوحدة فقط — اشمل الضريبة (15%)، والشحن، وشروط الدفع، والضمان.

5. الترسية والتوثيق

أصدر أمر شراء (PO) يشير إلى العرض المقبول. احتفظ بسجل تدقيق للمالية وللتوافق مع الفوترة الإلكترونية لـ ZATCA.

أسئلة شائعة

كم يستغرق طلب عروض الأسعار؟ من 24 إلى 72 ساعة للأصناف القياسية، وعروض في نفس اليوم ممكنة على مورد لأصناف الكتالوج.

هل تشمل العروض ضريبة القيمة المضافة؟ وفقاً للنظام السعودي، يجب أن تُظهر العروض الضريبة بشكل منفصل، وتفرض مورد ذلك على كل عرض.